パスポート申請は忘れていませんか、パスポート申請の詳しい手続き
パスポートは、日本国内から出るときに必要なものです。日本では「旅券」とも言われます。パスポートには、5年有効のものと10年有効のものがありますが、未成年の人は、5年有効のものしか取得できません。
20年ほど前から海外旅行の費用が安くなり、長期の休みには海外で過ごす人も多くなりました。バブルがはじけた後は落ち込んだとはいえ、それでもここ数年は、海外旅行に行く人はまた増えています。それ以外にも、仕事で海外に出張や赴任したり、留学に行ったりする人もいます。海外に出かけるのに必ず必要なのが、パスポートです。
出入国のときには、必ずパスポートの提示が求められます。ですから、パスポートがないと、外国に入国できませんし、そもそも日本から出ることもできません。海外で身分を証明するときにも、パスポートの提示を求められます。パスポートは、世界各国で身分証明書として扱われているのです。ただし、日本国内においては、住所が印字されていないなどの理由で身分証明書として扱ってくれない場合もありますのでご注意を!
このように大切なパスポート。ひとたび日本を出たら、お金よりも大切なものであると認識して、決して紛失したり盗難にあわないよう注意しましょう。
ちなみに、パスポートが必要なときは次のような場合です。
空港などでの出入国審査
ビザ(査証)の申請時
国際線の飛行機内やホテルのチェックイン時に提示を求められた時
トラベラーズ・チェックの使用時
警察官などから身分証明書の提示を求められたとき
パスポートを取るには、都道府県が設置するパスポートセンターなどに申請をします。各都道府県のパスポートセンターでは、その都道府県内に住民票を置く人が申請できるようになっています。「こっちのほうが近いから」といっても、都道府県を越えると申請できませんので注意してくださいね。
パスポートの申請には、窓口へ行く申請方法と、自宅のパソコンからできる電子申請とがあります。電子申請は、対応している都道府県が限られているので、自分の住んでいる都道府県が当てはまるかどうか、確認してから行いましょう。
電子申請ができる都道府県は、外務省のサイト「パスポなび」に掲載されています。
<パスポなび 電子申請対応都道府県>
パスポートの申請に必要なのは、以下のものです。申請用紙は、パスポートセンターや市区町村役場に置いてあります。未成年者の申請には、親権者か後見人の同意が必要です。
一般旅券発給申請書(5年有効のものと10年有効のものがあります)
身分証明書(運転免許証など)
戸籍謄(抄)本
本籍の記載がある住民票(国外での申請や住基ネットで確認できる人は不要)
パスポート用の写真(縦45mm×横35mmで頭頂から顎までが34±2mm)
あて先に住民票と同じ住所を記載したはがき
印鑑
これらを持って、パスポートセンターに行きます。電子申請の場合は、必要書類は郵送で送ります。電子申請の写真や署名は、デジカメで取った画像データでOKです。
しばらくすると、パスポート申請時に提出したはがきが送られてきます。それと、申請のときに受け取った受理票、手数料を持って、本人が必ず自分で受け取りに行ってください。手数料は、都道府県発行の収入印紙を購入して、申請受理票に貼り付けます。
申請してからパスポートを受け取るまで、土日祝日や年末年始を除いておおよそ6日目以降には受け取ることができます。受け取り専門の出張所などでは、もう少し日数がかかる場合があります。
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パスポートに記載してある事柄が変わったときは、「原則的には新規発給」というのが外務省の考えです。ただし、結婚して姓や本籍地が変わったときなどは、訂正申請をすることができます。その場合、追記ページに訂正を書き込むだけです。また、自署のサインは以前のものをそのまま使わなくてはなりません。写真の印刷されているページやICチップのあるページを変更したい、またはサインを変更したいと思うなら、新規発給を受けたほうがいいでしょう。
訂正申請を行う場合は、以下のものが必要です。申請書は、新規発給と同じくパスポートセンターなどにあります。申請後、おおよそ2日後にはパスポートを受け取ることができます。
一般旅券訂正申請書(※b)
戸籍謄(抄)本など(変更の内容を確認できるもの)
訂正を受けようとするパスポート
印鑑
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パスポートを失くしたり盗まれたりするのは、意外と国内で起こることが多いそうです。引越しなどのどさくさで失くしてしまったり、空き巣に入られて盗まれたり。パスポートは大事な身分証明書ですから、十分すぎるくらい注意してくださいね。
でも、それでもパスポートを失くしてしまったとき、まずは所轄の警察署にパスポートを失くした旨を届け出ましょう。そこで、パスポートの紛失を証明する書類を出してもらいます。そして、国内ならパスポートセンターに、海外なら日本大使館や総領事館などに、下記の書類を提出します。
紛失一般旅券等届出書
写真(パスポート用と同じサイズのもの)
警察の証明書
身分証明書
これで、失くしたパスポートは失効します。新しいパスポートが必要なときは、また新たに申請をして発給をしてもらうことになります。その手続きは、新規発給と同じです。
けれども、海外でパスポートを失くした場合で、仕事やツアー旅行などで新しいパスポートの発給を待っていられないときは、パスポート代わりになる「帰国のための渡航書」を書いてもらうこともできます。
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